Com o avanço da tecnologia, as transformações que acontecem acabam facilitando muitos processos que anteriormente dependiam apenas do papel.
Um desses exemplos é a assinatura digital.
Embora a assinatura a próprio punho seja uma das mais comuns nos negócios, aos poucos, a assinatura digital vem ganhando espaço e notoriedade na sociedade.
Por ter a mesma validade de uma assinatura de próprio punho, o formato digital pode dar a garantia de autenticidade devido às tecnologias envolvidas para reconhecer e validar um documento de suporte para fixação de painel solar, por exemplo.
As empresas estão cada vez mais aderindo a este formato de tecnologia de modo a reduzir os custos e agilizar os processos.
Isso garante que tanto as empresas quanto os colaboradores ou quem precisar dos serviços, possam se beneficiar.
Por exemplo, procedimentos simples como uma troca de fechadura pode acabar necessitando de uma assinatura digital após o serviço, de modo que o recibo, também possa ser recebido no formato eletrônico.
Isso reduz a impressão de papéis, sendo fator de viés ecológico e os riscos de perder, rasgar ou então de não serem legíveis sejam nulos.
Além disso, outro motivo para a assinatura digital ganhar mportância dentro da indústria é a facilidade para que empreendimentos em outras regiões pudessem fechar acordo.
Assim, a tecnologia contribuiu para para fechar acordos com da assinatura de documentos desde um celular, tablet ou então, notebooks em questão de minutos.
Qual é a validade de uma assinatura digital?
Quando se trata de assinaturas digitais, utilizamos alguns documentos nos formatos de:
- TXT;
- DOC;
- PDF;
- DOCX;
- RTF.
Podendo fazer parte do mercado tanto para empresas, como também para aqueles que são profissionais autônomos como chaveiro de moto 24 horas, esses formatos de documentos facilitam pela sua digitalização.
Desde o departamento de recursos humanos, contabilidade ou advocacia de uma empresa, a assinatura digital pode trazer questionamentos sobre sua validade, especialmente para o jurídico.
Como a tecnologia otimizou a criação de documentos, alguns fatores provocaram a desconfiança para o surgimento de empresas, devido às fraudes que podiam ocorrer.
Contudo, a assinatura digital para identificar se, de fato, o documento de um portão de ferro articulado e a assinatura eram verdadeiras, a solução para que fossem validadas eram a utilização de criptografia de alta qualidade e também, complexidade.
Criptografia
A criptografia é uma segurança digital que converte dados que são legíveis para dados codificados, de modo que só podemos ler após passar por descriptografia.
Ou seja, é importante para a segurança e permite que as informações roubadas continuem confidenciais, íntegras e disponíveis apenas para quem tenha acesso.
A criptografia é uma das formas principais formas de se reconhecer a assinatura digital.
Os softwares de segurança de dados contém esse formato de proteção, podendo assim promover a validação do documento.
Por intermédio dessa tecnologia, certificados digitais, carimbos e assinaturas digitais podem receber validação.
Assim, os departamentos jurídicos das empresas podem reconhecer dentro das regulamentações e considerar válidos documentos com assinatura digital.
Portanto, a validade de uma assinatura digital, com a tecnologia da criptografia, permite a validade de um documento digital assim como um físico.
Para que a autenticação possa ter validade, é importante que haja a verificacação da identidade de quem está assinando.
Assim como ocorre ao se receber uma encomenda de uma cortina wave no varão em casa da transportadora, por exemplo.
Sendo o RG e o CPF os principais documentos, analisa-se a biometria também para dar mais autenticidade.
De modo que, documentos com alterações após a assinatura, não tenham validade.
A validação pode ocorrer tanto para documentos com assinatura digital quanto para aqueles que passam por reconhecimento e autenticação em cartório.
Diferenças entre assinatura digital e eletrônica
Do mesmo modo que há diferenças para realizar um tratamento de feridas e curativos, há diversos meios para separar e diferenciar as assinaturas digitais e eletrônicas.
A assinatura eletrônica, diferente do modelo digital, possui um escopo mais amplo que permite possibilidades de registro, além dos diferentes modos de autenticação.
Embora alguns acabem pensando que as assinaturas são as mesmas, nem todas que são feitas pelo formato eletrônico são digitais.
Mesmo que ambas não utilizem papel e consideremos como uma forma sustentável de fazer documentos, elas ainda são distintas.
Desse modo, a assinatura eletrônica associa-se aos meios para que ao assinar o documento, possamos validar através de assinatura por punho.
Isso ocorre por meio de uma senha pessoal ou a impressão biométrica.
Já a digital requer o uso de criptografia para validação.
Portanto, para operações que possam exigir uma limpeza predial externa deve ser necessário uma assinatura eletrônica, enquanto para outras situações, somente uma assinatura digital seja a solução.
As assinaturas eletrônicas, elas acabam tendo três requisitos básicos de legalização.
Um deles é a integridade de um documento que não pode ser adulterado após a sua utilização.
Outro ponto é que a identificação do dono da assinatura é feita por meio de uma senha, pessoal e intransferível, que garante que o processo foi efetuado por aquele que assinou.
Muitas das assinaturas eletrônicas acabam tendo um registro de quando foram feitas, e também, do modo para que possam ter validade.
Os benefícios da assinatura digital
Tratando-se de uma tecnologia que revoluciona o cotidiano e o mercado, os benefícios em torno dessa assinatura são grandes e assim acabam sendo mais adquiridas.
O principal dos benefícios é a segurança que ele proporciona, isso porque, com a criptografia envolvida para validação, acaba que seja possível saber quando há fraudes em documentos ou até na assinatura.
Por isso, é importante que todo o processo que envolva a assinatura digital deva ser seguro para que, posteriormente, não ocorra roubo nem tentativa de invasão online de quem assinou.
Por circular por meios como e-mail ou aplicativos de mensagens, os documentos com assinatura digital podem ficar mais codificados para a sua real função, o que os torna mais seguros.
Essa praticidade que a inovação propõe também é um dos pontos importantes, especialmente porque negócios entre empresas de outras regiões, e até mesmo países, possam ser feitos rapidamente.
A sustentabilidade é um dos principais benefícios que a assinatura oferece. Com a tecnologia mais presente e automatização em muitos processos, que anteriormente era obrigatória a serem feitas com muitos papéis, acabam tendo uma redução.
Essa redução reflete no número de de árvores que deixam de cair bem como no acúmulo de lixo descartado.
Por isso, cada vez mais as empresas se adaptam para que negócios sejam fechados nas formas digitais e, assim, conquistar novas oportunidades.
Considerações finais
A assinatura digital é um formato de autenticação de documento que está cada vez mais comum.
Isso porque, por meio dela, é possível reduzir o tempo de uma assinatura de documentos que levaria dias por horas.
Por ser um formato de tecnologia que ainda pode causar dúvidas, como também inseguranças devido aos golpes que podem ser feitos, a criptografia acaba sendo a tecnologia utilizada para comprovar a autenticidade.
Que, ao ser confirmada através de documentos e até mesmo a biometria, pode fazer com que um procedimento de solicitação e venda de balança ferroviária seja válido.
Com o auxílio da tecnologia, tanto documentos em formato de PDF ou TXT, assim como as assinaturas digitais ou eletrônicas, podem acabar colaborando para um melhor andamento do mercado em diferentes segmentos.
Portanto com isso, as possibilidades que o mercado acaba desenvolvendo faz com que, tanto quem assina como também quem recebe a assinatura, sejam benéficas, transformando operações em algo menos complicado de serem feitas.
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Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.
