{"id":18523,"date":"2022-09-16T17:00:00","date_gmt":"2022-09-16T20:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/agenciagentileza.com.br\/?p=18523"},"modified":"2022-09-16T17:00:00","modified_gmt":"2022-09-16T20:00:00","slug":"automacao-de-processos-vale-a-pena","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/agenciagentileza.com.br\/blog\/automacao-de-processos-vale-a-pena\/","title":{"rendered":"Automa\u00e7\u00e3o de processos vale a pena?"},"content":{"rendered":"\n<p><strong>Automa\u00e7\u00e3o de processos<\/strong> \u00e9 um tema muito em alta dentro das empresas ultimamente, visto que esse recurso livra a organiza\u00e7\u00e3o de tarefas manuais e repetitivas, que demandam tempo e aumentam os gastos.<\/p>\n\n\n\n<p>Uma loja deixar de registrar as vendas manualmente, o fluxo de caixa n\u00e3o precisa ser feito todos os dias ap\u00f3s o expediente, a empresa n\u00e3o tem mais d\u00favidas sobre as informa\u00e7\u00f5es em rela\u00e7\u00e3o ao controle de estoque, dentre outras facilidades.<\/p>\n\n\n\n<p>Mas, tudo isso s\u00f3 \u00e9 poss\u00edvel por meio da automa\u00e7\u00e3o de processos, fazendo com que o neg\u00f3cio seja mais robusto e menos dependente de a\u00e7\u00f5es humanas e manuais. Como resultado, tamb\u00e9m diminui riscos para a atua\u00e7\u00e3o no mercado.<\/p>\n\n\n\n<p>A tecnologia envolvida nos processos de automa\u00e7\u00e3o ajuda as organiza\u00e7\u00f5es a crescerem, se desenvolverem e alcan\u00e7arem seus objetivos.<\/p>\n\n\n\n<p>Entretanto, mesmo sendo muito importante e compat\u00edvel com a realidade atual, ainda existe muita d\u00favida sobre o assunto.<\/p>\n\n\n\n<p>Mas \u00e9 fundamental que gestores e empreendedores compreendam esse assunto, pois ele s\u00f3 tem a acrescentar e valorizar os neg\u00f3cios.<\/p>\n\n\n\n<p>Neste artigo, saiba o que \u00e9 automa\u00e7\u00e3o de processos, sua import\u00e2ncia, os benef\u00edcios para a corpora\u00e7\u00e3o, por que voc\u00ea deve automatizar, os tipos mais comuns e alguns exemplos.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><a><\/a>O que \u00e9 automa\u00e7\u00e3o de processos?<\/h2>\n\n\n\n<p>Automa\u00e7\u00e3o de processos \u00e9 uma op\u00e7\u00e3o para melhorar a gest\u00e3o dos neg\u00f3cios, evitando atividades manuais que podem ser feitas pelas m\u00e1quinas, permitindo que os colaboradores se dediquem a tarefas mais complexas.<\/p>\n\n\n\n<p>Seu objetivo \u00e9 agilizar a conclus\u00e3o de alguns processos internos e com isso melhorar consideravelmente o desempenho do neg\u00f3cio. Mas, para que isso realmente funcione, \u00e9 necess\u00e1rio ter planejamento e acompanhar continuamente as necessidades do neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><a><\/a>Import\u00e2ncia da automa\u00e7\u00e3o<\/h2>\n\n\n\n<p>Se uma empresa especializada em <a href=\"https:\/\/web.archive.org\/web\/20220704214830\/https:\/\/servicos.gdrservicos.com.br\/terceirizacao-de-mao-de-obra\" rel=\"nofollow noopener\" target=\"_blank\"><strong>terceiriza\u00e7\u00e3o de m\u00e3o de obra<\/strong><\/a> fizer a automa\u00e7\u00e3o corretamente, por meio de bons recursos e estrutura, consegue transformar completamente a maneira como opera.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c9 uma forma de melhorar a continuidade no mercado, reduzir chances de erro e otimizar o tempo para a realiza\u00e7\u00e3o de cada tarefa.<\/p>\n\n\n\n<p>Dentre os aspectos mais importantes da automa\u00e7\u00e3o est\u00e3o:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Aumento da produtividade;<\/li>\n\n\n\n<li>Padroniza\u00e7\u00e3o de processos;<\/li>\n\n\n\n<li>Redu\u00e7\u00e3o de custos;<\/li>\n\n\n\n<li>Diferencia\u00e7\u00e3o no mercado.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>A automatiza\u00e7\u00e3o aumenta consideravelmente o desempenho do neg\u00f3cio e isso acontece porque ocorre uma melhora significativa em sua capacidade de produ\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p>Diversas tarefas manuais s\u00e3o eliminadas e isso acaba por reduzir o tempo necess\u00e1rio para cumprir as atividades. Ocorre um aumento consider\u00e1vel na efici\u00eancia das entregas e os colaboradores s\u00e3o alocados para processos estrat\u00e9gicos.<\/p>\n\n\n\n<p>Em linhas gerais, \u00e9 uma forma de fazer mais em menos tempo e melhorar consideravelmente os resultados.<\/p>\n\n\n\n<p>O aumento da produtividade tamb\u00e9m est\u00e1 relacionado \u00e0 capacidade de padronizar, algo que a empresa consegue a partir do momento em que automatiza suas a\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n<p>Se um <a href=\"https:\/\/web.archive.org\/web\/20220809113217\/https:\/\/acupuntura.maodeluz.com.br\/consultorio-de-massoterapia\" rel=\"nofollow noopener\" target=\"_blank\"><strong>consult\u00f3rio de massoterapia<\/strong><\/a> tem tudo padronizado, consegue comparar etapas e entender o que funciona e o que n\u00e3o funciona.<\/p>\n\n\n\n<p>Consequentemente, ser\u00e1 mais consistente para os consumidores e vai evitar erros, afinal, o que \u00e9 padronizado, dificilmente ter\u00e1 problemas.<\/p>\n\n\n\n<p>Investir em automa\u00e7\u00e3o n\u00e3o \u00e9 um gasto, mas algo que vai trazer muitos retornos em curto, m\u00e9dio e longo prazo. Ocorre um aumento consider\u00e1vel na produtividade, ao mesmo tempo em que se economiza tempo.<\/p>\n\n\n\n<p>A companhia n\u00e3o precisa contratar profissionais, mesmo que esteja diante de um aumento de demanda. Isso traz excelentes retornos sobre o investimento, melhora a empresa e traz novas possibilidades.<\/p>\n\n\n\n<p>Hoje em dia, qualquer empresa que n\u00e3o investe em tecnologia pode cair no ostracismo, e esse investimento n\u00e3o se trata apenas de ferramentas e equipamentos de \u00faltima gera\u00e7\u00e3o, mas tamb\u00e9m da automa\u00e7\u00e3o de processos.<\/p>\n\n\n\n<p>Aumentar a produtividade em tarefas repetitivas direciona os esfor\u00e7os dos funcion\u00e1rios para quest\u00f5es estrat\u00e9gicas, como no caso do atendimento ao cliente. Tudo o que \u00e9 feito ter\u00e1 mais qualidade e consist\u00eancia, estando de acordo com as expectativas do cliente.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><a><\/a>Benef\u00edcios da automa\u00e7\u00e3o<\/h2>\n\n\n\n<p>A automa\u00e7\u00e3o de processos traz muitos benef\u00edcios para um <a href=\"https:\/\/pt.m.wikipedia.org\/wiki\/Coworking\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>coworking perto de mim<\/strong><\/a>, assim como para qualquer outro modelo de empresa. Um desses benef\u00edcios \u00e9 a possibilidade de integrar o recurso com o banco de dados.<\/p>\n\n\n\n<p>A falta de comunica\u00e7\u00e3o interna entre o banco de dados e os v\u00e1rios setores da companhia, pode se tornar um grande problema. Mas, se voc\u00ea adotar um sistema que centraliza as informa\u00e7\u00f5es, tudo se torna mais eficiente.<\/p>\n\n\n\n<p>Um <em>software<\/em> de gest\u00e3o ajuda a interpretar as informa\u00e7\u00f5es e com isso melhora as tomadas de decis\u00e3o para gestores e empreendedores.<\/p>\n\n\n\n<p>No caso do setor de recursos humanos, fica mais f\u00e1cil usar os indicadores financeiros para medir a produtividade dos funcion\u00e1rios.<\/p>\n\n\n\n<p>As tecnologias de automa\u00e7\u00e3o ajudam a registrar em tempo real todas as atividades da corpora\u00e7\u00e3o. Em linhas gerais, o gestor consegue acompanhar o desenvolvimento dos processos e avaliar a execu\u00e7\u00e3o das tarefas.<\/p>\n\n\n\n<p>Um fabricante de <a href=\"https:\/\/web.archive.org\/web\/20240614061049\/https:\/\/braquetes.dentalsaopaulo.com.br\/afastador-labial-de-borracha\" rel=\"nofollow noopener\" target=\"_blank\"><strong>afastador labial de borracha<\/strong><\/a>, por exemplo, ter\u00e1 acesso a relat\u00f3rios sobre o controle de estoque, desempenho dos profissionais, n\u00famero de vendas, dentre outras informa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n<p>Isso acaba favorecendo as tomadas de decis\u00e3o e ajuda o neg\u00f3cio a se manter no caminho certo para alcan\u00e7ar seus objetivos.<\/p>\n\n\n\n<p>Mesmo que a redu\u00e7\u00e3o de custo seja uma consequ\u00eancia de adotar um sistema de gest\u00e3o, continua sendo o fator mais importante para os neg\u00f3cios.<\/p>\n\n\n\n<p>Reduzir custos significa diminuir o uso de insumos, como no caso do papel que passou a ser substitu\u00eddo pelo armazenamento digital de arquivos.<\/p>\n\n\n\n<p>Os processos se tornam muito mais \u00e1geis, mas sem interferir no padr\u00e3o de qualidade dos produtos e servi\u00e7os. Nesse sentido, \u00e9 poss\u00edvel atender uma demanda maior e garantir a mesma qualidade para os clientes.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><a><\/a>Por que investir em automa\u00e7\u00e3o?<\/h2>\n\n\n\n<p>Automa\u00e7\u00e3o de processos \u00e9 um recurso que est\u00e1 diretamente relacionado com a produtividade, otimiza\u00e7\u00e3o de resultados, gest\u00e3o de equipes e seguran\u00e7a.<\/p>\n\n\n\n<p>Trata-se de um investimento que um fabricante de <strong>lingui\u00e7a bovina defumada<\/strong> faz para melhorar seu dia a dia e economizar tempo.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c9 necess\u00e1rio investir nesse processo para fazer mais com menos, aproveitando melhor o tempo e obtendo os melhores resultados.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><a><\/a>Tipos de automa\u00e7\u00e3o<\/h2>\n\n\n\n<p>\u00c9 poss\u00edvel investir em diferentes tipos de automa\u00e7\u00e3o. Uma delas \u00e9 a automa\u00e7\u00e3o de vendas, por meio de ferramentas que dispensam parcialmente ou totalmente o contato entre humanos e clientes e potenciais clientes.<\/p>\n\n\n\n<p>Tamb\u00e9m existem as ferramentas de <a href=\"https:\/\/agenciagentileza.com.br\/blog\/blog\/blog\/blog\/blog\/\">automa\u00e7\u00e3o de marketing<\/a>, capazes de otimizar as estrat\u00e9gias de capta\u00e7\u00e3o e reten\u00e7\u00e3o de clientes. Quanto \u00e0 automa\u00e7\u00e3o de propostas, serve para os times comerciais utilizarem as planilhas de prospec\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p>A automa\u00e7\u00e3o de contratos gera, imprime e arquiva documentos de maneira flex\u00edvel, segura e eficiente, enquanto a automa\u00e7\u00e3o financeira traz uma boa visualiza\u00e7\u00e3o de m\u00e9tricas e controle financeiro.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><a><\/a>Alguns exemplos de automa\u00e7\u00e3o<\/h2>\n\n\n\n<p>Um escrit\u00f3rio especializado em <a href=\"https:\/\/www.waycoworking.com.br\/coworking\/enderecos-virtuais\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>endere\u00e7o virtual para abertura de empresa<\/strong><\/a> pode se inspirar nos seguintes exemplos para adotar a automa\u00e7\u00e3o. Veja:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><a><\/a>Integra\u00e7\u00e3o automatizada de ERP<\/h3>\n\n\n\n<p>O sistema de gest\u00e3o escolhido pelo neg\u00f3cio pode ser trabalhado diretamente com o ERP, agilizando processos cr\u00edticos e obtendo mais informa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><a><\/a>Automa\u00e7\u00e3o de planilhas<\/h3>\n\n\n\n<p>As planilhas s\u00e3o recursos usados por praticamente todas as empresas do mundo, depois mesmo com o desenvolvimento de novas plataformas e ferramentas que prometem substitu\u00ed-las, continuam sendo insuper\u00e1veis.<\/p>\n\n\n\n<p>S\u00f3 que manter planilhas envolve muito trabalho manual, pois \u00e9 necess\u00e1rio inserir dados em diferentes relat\u00f3rios, copiar e colar n\u00fameros, formatar e manipular dados, dentre outras atividades.<\/p>\n\n\n\n<p>Um neg\u00f3cio de <a href=\"https:\/\/web.archive.org\/web\/20240530151225\/https:\/\/vistorias.falcaovistorias.com.br\/laudo-cautelar-mais-proximo\" rel=\"nofollow noopener\" target=\"_blank\"><strong>laudo cautelar mais pr\u00f3ximo<\/strong><\/a> pode usar um sistema para automatizar seus processos envolvendo as planilhas, sem a necessidade de macros ou c\u00f3digos.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><a><\/a>Automa\u00e7\u00e3o de e-mail<\/h3>\n\n\n\n<p>O e-mail \u00e9 um dos canais de comunica\u00e7\u00e3o mais importantes para empresas e clientes, sendo uma estrat\u00e9gia de marketing digital indispens\u00e1vel para os neg\u00f3cios que querem se comunicar e se relacionar com o p\u00fablico.<\/p>\n\n\n\n<p>Existem v\u00e1rias ferramentas de automa\u00e7\u00e3o de e-mail que permitem processar automaticamente as informa\u00e7\u00f5es, de maneira r\u00e1pida e eficiente.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c9 poss\u00edvel facilitar o compartilhamento de arquivos com tarefas que carregam documentos no SharePoint ou at\u00e9 mesmo enviar relat\u00f3rios por e-mail para os interessados.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><a><\/a>Aprovisionamento automatizado de usu\u00e1rios<\/h3>\n\n\n\n<p>V\u00e1rios aplicativos precisam ser provisionados, toda vez que uma nova contrata\u00e7\u00e3o acontece na empresa. Para uma empresa de <a href=\"https:\/\/manutencao.dimsolucoes.com.br\/instrumentos\/marcacao-de-instrumentos-cirurgicos\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>marca\u00e7\u00e3o instrumentos cir\u00fargicos<\/strong><\/a>, isso tamb\u00e9m implica na necessidade de usar diferentes configura\u00e7\u00f5es de permiss\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p>Mas por meio de um software de automa\u00e7\u00e3o de processos, todos esses procedimentos podem ser automatizados, al\u00e9m de manter os interessados por dentro de cada etapa.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><a><\/a>Transfer\u00eancia de arquivos<\/h3>\n\n\n\n<p>Outro exemplo de automa\u00e7\u00e3o \u00e9 transferir arquivos em fluxos de trabalho maiores, al\u00e9m da possibilidade de criptografar e descriptografar os documentos e inserir informa\u00e7\u00f5es em um sistema ERP.<\/p>\n\n\n<div id=\"form-blog-gentileza-afiliados-4ac345d11f3546f826ac\" role=\"main\">&nbsp;<\/div>\n<p>  new RDStationForms(&#8216;form-blog-gentileza-afiliados-4ac345d11f3546f826ac&#8217;, &#8216;UA-114965972-2&#8217;).createForm();<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><a><\/a>Considera\u00e7\u00f5es finais<\/h2>\n\n\n\n<p>O dia a dia das pessoas est\u00e1 cada vez mais corrido e elas n\u00e3o t\u00eam tempo a perder quando precisam de algum produto ou servi\u00e7o, por isso, querem ser atendidas com rapidez e qualidade.<\/p>\n\n\n\n<p>Para que possam atender \u00e0s necessidades dos consumidores, as empresas precisam otimizar seus processos internos, e a melhor forma de fazer isso \u00e9 por meio da automa\u00e7\u00e3o de processos e todas as facilidades que ele traz.<\/p>\n\n\n\n<p><em>Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog <\/em><a href=\"https:\/\/www.guiadeinvestimento.com.br\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong><em>Guia de Investimento<\/em><\/strong><\/a><em>, onde voc\u00ea pode encontrar centenas de conte\u00fados informativos sobre diversos segmentos.<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Neste artigo, saiba o que \u00e9 automa\u00e7\u00e3o de processos e se vale a pena aplicar no seu neg\u00f3cio para gerar mais resultados. Confira!<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":18524,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[213,129,226,88,159],"tags":[496,372,422],"class_list":["post-18523","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-automacao-de-marketing","category-business","category-estrategia","category-gentileza","category-planejamento","tag-automacao","tag-processos","tag-produtividade"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/agenciagentileza.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/18523","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/agenciagentileza.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/agenciagentileza.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/agenciagentileza.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/agenciagentileza.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=18523"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/agenciagentileza.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/18523\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/agenciagentileza.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/18524"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/agenciagentileza.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=18523"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/agenciagentileza.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=18523"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/agenciagentileza.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=18523"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}